Privacyverklaring – Groeispoor vzw
Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 29 april 2026
Groeispoor vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, op welke wettelijke basis, hoe lang we deze bewaren en welke rechten u hebt.
1. Wie zijn wij?
Groeispoor vzw
Sudermanstraat 5, 2000 Antwerpen
BE 0811.310.275
groeispoor.info@groeispoor.be
www.groeispoor.be
Groeispoor vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Identificatiegegevens: naam, adres, e-mail, telefoonnummer
- Cursisten- en deelnemersgegevens: inschrijvingen, aanwezigheden, interesses, feedback
- Administratieve gegevens: facturatie, betalingen
- Digitale gegevens: IP-adres, browserinformatie, ingevulde formulieren
Wij verwerken geen gevoelige gegevens, tenzij dit noodzakelijk is en met uw expliciete toestemming.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
- Organisatie van opleidingen en activiteiten
- Communicatie met cursisten, vrijwilligers en partners
- Administratie en facturatie
- Nieuwsbrieven (na toestemming)
- Verbetering van onze werking
4. Wettelijke grondslagen
- Toestemming voor nieuwsbrieven en specifieke toestemming
- Contractuele noodzaak bij inschrijvingen
- Wettelijke verplichting (boekhouding, fiscus)
- Gerechtvaardigd belang (interne organisatie, kwaliteitscontrole)
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden enkel gedeeld met betrouwbare partners, zoals:
- Boekhouder
- IT- en hostingpartners (bv. Odoo-server)
- Externe dienstverleners wanneer dit nodig is
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met alle partners sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
6. Bewaartermijnen
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Cursisten- en inschrijvingsgegevens | 5 jaar na laatste deelname |
| Facturatie & boekhouding | 7 jaar (wettelijk verplicht) |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot uitschrijving |
| Websiteformulieren | 1 jaar |
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen zoals:
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Toegangsbeheer met wachtwoordbeleid
- Regelmatige beveiligingsupdates
- Beveiligde opslag van digitale documenten
8. Uw rechten
U hebt recht op:
- Inzage
- Verbetering
- Verwijdering
- Beperking van verwerking
- Bezwaar
- Gegevensoverdracht (dataportabiliteit)
U kunt deze rechten uitoefenen via groeispoor.privacy@groeispoor.be. Wij antwoorden binnen 30 dagen.
9. Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Wanneer cookies gebruikt worden die toestemming vereisen, vragen wij deze via een cookiebanner.
10. Contact
Voor vragen of klachten over privacy:
groeispoor.privacy@groeispoor.be
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
11. Wijzigingen
Groeispoor vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op deze website.
Privacyverklaring – Groeispoor vzw
Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 29 april 2026
Groeispoor vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, op welke wettelijke basis, hoe lang we deze bewaren en welke rechten u hebt.
1. Wie zijn wij?
Groeispoor vzw
Sudermanstraat 5, 2000 Antwerpen
BE 0811.310.275
groeispoor.info@groeispoor.be
www.groeispoor.be
Groeispoor vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Identificatiegegevens: naam, adres, e-mail, telefoonnummer
- Cursisten- en deelnemersgegevens: inschrijvingen, aanwezigheden, interesses, feedback
- Administratieve gegevens: facturatie, betalingen
- Digitale gegevens: IP-adres, browserinformatie, ingevulde formulieren
Wij verwerken geen gevoelige gegevens, tenzij dit noodzakelijk is en met uw expliciete toestemming.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
- Organisatie van opleidingen en activiteiten
- Communicatie met cursisten, vrijwilligers en partners
- Administratie en facturatie
- Nieuwsbrieven (na toestemming)
- Verbetering van onze werking
4. Wettelijke grondslagen
- Toestemming voor nieuwsbrieven en specifieke toestemming
- Contractuele noodzaak bij inschrijvingen
- Wettelijke verplichting (boekhouding, fiscus)
- Gerechtvaardigd belang (interne organisatie, kwaliteitscontrole)
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden enkel gedeeld met betrouwbare partners, zoals:
- Boekhouder
- IT- en hostingpartners (bv. Odoo-server)
- Externe dienstverleners wanneer dit nodig is
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met alle partners sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
6. Bewaartermijnen
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Cursisten- en inschrijvingsgegevens | 5 jaar na laatste deelname |
| Facturatie & boekhouding | 7 jaar (wettelijk verplicht) |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot uitschrijving |
| Websiteformulieren | 1 jaar |
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen zoals:
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Toegangsbeheer met wachtwoordbeleid
- Regelmatige beveiligingsupdates
- Beveiligde opslag van digitale documenten
8. Uw rechten
U hebt recht op:
- Inzage
- Verbetering
- Verwijdering
- Beperking van verwerking
- Bezwaar
- Gegevensoverdracht (dataportabiliteit)
U kunt deze rechten uitoefenen via groeispoor.privacy@groeispoor.be. Wij antwoorden binnen 30 dagen.
9. Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Wanneer cookies gebruikt worden die toestemming vereisen, vragen wij deze via een cookiebanner.
10. Contact
Voor vragen of klachten over privacy:
groeispoor.privacy@groeispoor.be
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
11. Wijzigingen
Groeispoor vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op deze website.